함께 일하기
권한 관리
세밀한 접근 권한을 설정하세요.
권한 구조
슈츠의 권한은 세 가지 레벨로 구성됩니다.
워크스페이스 역할 (기본)
↓
페이지 권한 (개별 설정 가능)
↓
데이터모델 권한 (행/열 단위 제어)워크스페이스 역할
소유자 (Owner)
워크스페이스의 최고 권한을 가진 사용자입니다.
| 권한 | 설명 |
|---|---|
| ✅ 모든 권한 보유 | 콘텐츠, 설정, 멤버 모든 것 관리 |
| ✅ 워크스페이스 삭제 | 워크스페이스 영구 삭제 가능 |
| ✅ 소유권 이전 | 다른 관리자에게 소유권 넘기기 |
| ✅ 결제/플랜 관리 | 구독, 결제 수단 관리 |
워크스페이스당 한 명의 소유자만 있습니다. 소유자를 변경하려면 소유권을 이전해야 합니다.
소유권 이전
- 설정 → 멤버 탭 이동
- 이전할 관리자 선택
- 소유권 이전 클릭
- 비밀번호로 확인
관리자 (Admin)
워크스페이스 운영을 담당하는 역할입니다.
| 권한 | 설명 |
|---|---|
| ✅ 모든 콘텐츠 편집 | 페이지, 데이터모델, 워크플로우 |
| ✅ 멤버 관리 | 초대, 역할 변경, 제거 |
| ✅ 워크스페이스 설정 | 기본 설정, 연동 관리 |
| ✅ API 키 관리 | 개발자 설정 접근 |
| ❌ 결제 관리 | 소유자만 가능 |
| ❌ 워크스페이스 삭제 | 소유자만 가능 |
편집자 (Member)
일반 팀원 역할입니다.
| 권한 | 설명 |
|---|---|
| ✅ 콘텐츠 생성/편집 | 페이지, 데이터 생성 및 수정 |
| ✅ 본인 콘텐츠 삭제 | 자신이 만든 콘텐츠만 |
| ✅ 워크플로우 관리 | 워크플로우 생성 및 실행 |
| ❌ 멤버 관리 | 관리자만 가능 |
| ❌ 설정 변경 | 관리자만 가능 |
뷰어 (Viewer)
읽기 전용 접근 권한입니다.
| 권한 | 설명 |
|---|---|
| ✅ 모든 콘텐츠 보기 | 페이지, 데이터모델 열람 |
| ✅ 검색 | 워크스페이스 내 검색 |
| ❌ 편집 | 어떤 것도 수정 불가 |
| ❌ 생성 | 새 콘텐츠 생성 불가 |
게스트 (Guest)
외부 사용자를 위한 제한된 접근입니다.
| 특징 | 설명 |
|---|---|
| 접근 범위 | 초대받은 특정 페이지만 |
| 사이드바 | 초대받은 페이지만 표시 |
| 권한 선택 | 보기 전용 또는 편집 가능 |
| 요금 | 별도 과금 없음 (플랜별 제한) |
역할별 권한 비교표
| 기능 | 소유자 | 관리자 | 편집자 | 뷰어 | 게스트 |
|---|---|---|---|---|---|
| 콘텐츠 보기 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ (제한) |
| 페이지 생성 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| 페이지 편집 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | △ |
| 페이지 삭제 | ✅ | ✅ | △ | ❌ | ❌ |
| 데이터 생성 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | △ |
| 데이터 편집 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | △ |
| 데이터 삭제 | ✅ | ✅ | △ | ❌ | ❌ |
| 워크플로우 생성 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| 멤버 초대 | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 역할 변경 | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 설정 변경 | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 결제 관리 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 워크스페이스 삭제 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
△ = 조건부 (본인 생성 콘텐츠만 또는 권한에 따라)
페이지 권한
개별 페이지에 별도 권한을 설정할 수 있습니다.
권한 유형
| 유형 | 설명 |
|---|---|
| 워크스페이스 기본 | 워크스페이스 역할에 따름 (기본값) |
| 전체 공개 | 모든 워크스페이스 멤버 접근 가능 |
| 제한됨 | 특정 멤버만 접근 가능 |
| 비공개 | 본인만 접근 가능 |
페이지 권한 설정
- 페이지 우측 상단 공유 버튼 클릭
- 권한 설정 탭 선택
- 기본 접근 권한 선택
- 특정 멤버 추가/제거
하위 페이지 권한
하위 페이지는 기본적으로 상위 페이지의 권한을 상속합니다.
📁 프로젝트 (제한됨: 팀 A만)
├── 📄 기획서 (상속: 팀 A만)
├── 📄 일정표 (상속: 팀 A만)
└── 📄 예산 (별도 설정: 관리자만)데이터모델 권한
데이터모델은 더 세밀한 권한 설정이 가능합니다.
전체 접근
| 권한 | 설명 |
|---|---|
| 전체 | 모든 데이터 열람 및 편집 |
| 읽기 전용 | 데이터 열람만, 편집 불가 |
| 접근 불가 | 데이터모델 자체가 보이지 않음 |
행 단위 권한
특정 조건의 행만 접근할 수 있게 제한합니다.
조건: 담당자 = 현재 사용자
→ 자신이 담당인 행만 볼 수 있음활용 예시
| 시나리오 | 조건 |
|---|---|
| 본인 태스크만 | 담당자 = 나 |
| 본인 팀만 | 팀 = 내 팀 |
| 진행중만 | 상태 != 완료 |
열 단위 권한
특정 속성(열)의 접근을 제한합니다.
| 시나리오 | 설정 |
|---|---|
| 급여 정보 숨김 | 급여 열 읽기 제한 |
| 개인정보 보호 | 주민번호 열 숨김 |
권한 관리 모범 사례
1. 최소 권한 원칙
필요한 최소한의 권한만 부여하세요.
❌ 모든 팀원을 관리자로
✅ 실제 관리 업무가 있는 사람만 관리자2. 역할 기반 그룹화
팀이나 프로젝트별로 권한 그룹을 만들어 관리하세요.
마케팅팀 → 마케팅 페이지 편집 권한
개발팀 → 기술 문서 편집 권한
경영진 → 전체 읽기 권한3. 정기적 권한 검토
분기별로 멤버 권한을 검토하세요.
- 퇴사자 제거
- 역할 변경 반영
- 불필요한 권한 회수
4. 민감한 데이터 분리
민감한 정보가 포함된 페이지/데이터모델은 별도로 관리하세요.
📁 일반 문서 (전체 공개)
📁 인사 문서 (HR 팀만)
📁 재무 문서 (경영진만)