함께 일하기
공유
콘텐츠를 안전하게 공유하세요.
공유 방식 비교
| 방식 | 대상 | 특징 |
|---|---|---|
| 내부 공유 | 워크스페이스 멤버 | 역할에 따른 권한, 전체 기능 사용 |
| 게스트 초대 | 외부 사용자 | 이메일로 초대, 특정 페이지만 접근 |
| 공개 링크 | 누구나 | URL만 있으면 접근, 읽기 전용 |
내부 공유
워크스페이스 멤버에게 특정 페이지를 공유합니다.
공유 버튼 클릭
페이지 우측 상단의 공유 버튼을 클릭합니다.
멤버 검색
공유할 멤버의 이름이나 이메일을 검색합니다.
공유 완료
공유 버튼을 클릭하여 완료합니다. 멤버에게 알림이 전송됩니다.
그룹에게 공유
여러 멤버를 그룹으로 묶어 일괄 공유할 수 있습니다.
- 설정 → 그룹 탭에서 그룹 생성
- 그룹에 멤버 추가
- 공유 시 그룹 선택
마케팅팀 그룹: 김마케팅, 이콘텐츠, 박디자인
→ 마케팅팀 그룹에 공유 = 3명 모두에게 공유게스트 초대
워크스페이스 멤버가 아닌 외부 사용자를 특정 페이지에 초대합니다.
게스트와 멤버의 차이
| 구분 | 멤버 | 게스트 |
|---|---|---|
| 접근 범위 | 전체 워크스페이스 | 초대받은 페이지만 |
| 사이드바 | 전체 표시 | 초대받은 페이지만 |
| 비용 | 플랜 요금에 포함 | 무료 (플랜별 제한) |
| 기능 | 전체 기능 | 제한된 기능 |
게스트 초대 방법
공유 버튼 클릭
공유할 페이지에서 공유 버튼을 클릭합니다.
게스트 초대 탭 선택
게스트 초대 탭을 선택합니다.
이메일 입력
초대할 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
권한 선택
| 권한 | 설명 |
|---|---|
| 보기 | 페이지 열람만 가능 |
| 편집 | 페이지 내용 편집 가능 |
초대 발송
초대 보내기를 클릭합니다. 게스트는 이메일로 초대 링크를 받습니다.
게스트 관리
설정 → 멤버 탭에서 게스트를 관리할 수 있습니다.
| 작업 | 방법 |
|---|---|
| 권한 변경 | 게스트 선택 → 권한 변경 |
| 추가 페이지 공유 | 게스트 선택 → 페이지 추가 |
| 접근 취소 | 게스트 선택 → 제거 |
게스트 제한
| 플랜 | 게스트 수 |
|---|---|
| Free | 3명 |
| Pro | 10명 |
| Business | 무제한 |
| Enterprise | 무제한 |
공개 링크
누구나 접근할 수 있는 링크를 생성합니다. 로그인 없이도 페이지를 볼 수 있습니다.
주의: 공개 링크는 URL을 아는 누구나 접근할 수 있습니다. 민감한 정보가 포함된 페이지에는 사용하지 마세요.
공개 링크 생성
공개 링크 옵션
| 옵션 | 설명 |
|---|---|
| 검색 엔진 허용 | 구글 등 검색 엔진에 노출 허용 |
| 댓글 허용 | 방문자가 댓글 작성 가능 |
| 편집 허용 | 방문자가 내용 편집 가능 (위험) |
공개 링크 비활성화
- 공유 설정에서 웹에 공개 토글 끄기
- 기존 링크는 즉시 무효화됨
공유 관리
공유 현황 확인
공유 설정 화면에서 현재 페이지에 접근 가능한 모든 사용자를 확인할 수 있습니다.
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 📄 프로젝트 계획서 - 공유 설정 │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ 👤 김철수 (소유자) 전체 권한 │
│ 👤 이영희 편집 가능 │
│ 👤 박지민 보기 가능 │
│ 📧 [email protected] (게스트) 보기 가능 │
│ │
│ 🔗 공개 링크: 활성화됨 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘권한 변경
- 공유 설정에서 사용자 선택
- 권한 드롭다운 클릭
- 새 권한 선택
접근 취소
- 공유 설정에서 사용자 선택
- 접근 취소 또는 X 클릭
- 즉시 접근 권한 제거됨
하위 페이지 공유
권한 상속
하위 페이지는 기본적으로 상위 페이지의 권한을 상속합니다.
📁 프로젝트 (팀 A에 공유)
├── 📄 기획서 (상속: 팀 A)
├── 📄 디자인 (상속: 팀 A)
└── 📄 재무 (별도 설정: 관리자만)별도 권한 설정
하위 페이지에 별도 권한을 설정하면 상속이 끊어집니다.
상위 페이지에 접근 권한이 없어도, 직접 권한이 부여된 하위 페이지에는 접근할 수 있습니다.
데이터모델 공유
뷰 기반 공유
데이터모델을 공유할 때 특정 뷰만 공유할 수 있습니다.
| 뷰 | 접근 권한 |
|---|---|
| 전체 데이터 뷰 | 관리자만 |
| 팀 A 뷰 (필터됨) | 팀 A |
| 공개 뷰 (일부 열만) | 모든 멤버 |
행 수준 보안
조건에 따라 사용자가 볼 수 있는 행을 제한합니다.
조건: 담당자 = 현재 사용자
→ 자신이 담당인 행만 볼 수 있음공유 모범 사례
1. 최소 권한 원칙
필요한 최소한의 권한만 부여하세요.
❌ 모든 사람에게 편집 권한
✅ 대부분 보기 권한, 필요한 사람만 편집 권한2. 공개 링크 주의
공개 링크는 신중하게 사용하세요.
| 적합 | 부적합 |
|---|---|
| 마케팅 자료 | 내부 전략 문서 |
| 제품 문서 | 고객 정보 |
| 공개 가이드 | 재무 데이터 |
3. 정기적 검토
분기별로 공유 현황을 검토하세요.
- 불필요한 게스트 제거
- 공개 링크 비활성화
- 권한 수준 재검토
4. 알림 설정
중요한 페이지의 변경 사항을 알림으로 받으세요.